扫码预约,来学Office三大件省时法,新一年用上自动办公,和加班说再也不见~
STEP01 准备工作
首先,我们需要来做一些准备工作。
在这里,你需要完成三个步骤:
打开你的Microsoft Word软件
链接好你的魔法网络
获取你的OpenAI API Key(格式为“sk-xxxxxxxxxx”)
准备工作的难点可能在“如何获取API Key”,获取方式有两种:
或者,在公众号【Alex大表哥】中,回复关键词API,随机获取一个Key。
STEP02 设置「宏」
新建一个Word,我们开始设置「宏」。 在这里,你需要完成五个步骤:
调出【开发工具】选项卡
Office2016以上的版本,在【开始】页面的左下角,可以找到【选项】。
创建宏
在Word页面中,点击【开发工具】-【宏】,写个宏名“ChatGPT”,然后点击【创建】。
3. 在代码编辑器中,粘贴如下代码
3.1 复制以下代码,你唯一需要更改的是其中的API,把api_key = "sk-xxxxxxxxxxxx" 这里 替换为你自己的API 。
3.2 粘贴到刚刚打开的“宏代码编辑器”中。
【突然提问】如何在Word中快速打开代码编辑器?
我在和中,都分别提到过具体的方法。大家翻翻笔记,认真回忆一下,这里就不赘述啦。
解决粘贴错误
如果你粘贴后,代码如下图,一篇红色,句尾还有莫名其妙的“?”和句首的“Print”,说明复制过程中出现了一些格式错误,需要做两个小修改。
第1步:按下Ctrl+H,输入“Print”,点击【全部替换】,确定。
第2步:按下Ctrl+H,输入“?”(注意 必须是英文输入法),点击【全部替换】,确定。
关闭VBA代码框
STEP03 创建专属按钮
其实,到关闭VBA代码框这里,我们的基础设置部分已经做完了。
但为了让大家少按几次鼠标,在Word里直接实现「一键调取ChatGPT」功能 ,我给大家多布置一个小任务,同样是三个步骤:
打开自定义功能区
在功能区空白处点击鼠标【右键】,选择【自定义功能区】。
把【ChatGPT宏】放入功能区
在命令下拉列表中选择【宏】,选择刚刚创建的【ChatGPT】,点击添加到右侧的【开发工具】栏目下。这里其实添加到哪个工具栏下都可以,看大家的使用习惯,我这里自己建立了一个【Alex大表哥】工具栏。
设置名称和按钮
点击【重命名】,选择一个你喜欢的【图标】,修改一个名称【ChatGPT】,点【确定】,就可以get「一键调取ChatGPT」功能啦。
STEP04 使用ChatGPT工作
一切设置完毕,我们来测试一下新功能。
下达指令
把你希望下达的指令,敲入Word中,并选中,然后点击【ChatGPT】按钮。
获得初始答复
“\n”为编程中的换行符,在Word中,我们需要替换一下,让格式恢复正常。
微调格式
按下Ctrl+H,调出【查找和替换】,查找内容为“\n”,替换为“^p”。
“^p”在【特殊格式】-【段落标记】中可以找到,我们直接输入也可以。
替 换 完 成,再加上一些些手动的修改,一篇公文就完成啦。
除了直接像我测试的这个例子,我们还可以直接生成、查询、翻译、检索和筛选需要的文字。
也就是说,你在ChatGPT上实现的“读和写”的基础玩法,都可以直接在Word里面实现啦~随手举几个例子,比如说我们可以:
1. 给公司拟一个春节的放假通知
2. 列一个(带菜谱的)年夜饭菜单
3. 编辑给亲戚朋友的拜年消息(订制的那种)
4. 安排一个带全家出游的短途线路
5. 做一个 元宵节的猜灯谜, 对对子题库
明天晚上(2月1日)七点整,我们一起来学学关于打工人必用的Office三件套,在AI的加持下,还有哪些省时省力的新玩法。点击预约:
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